Ankara Başkent Academia Kurs Merkezi Bursluluk Sınavı Başvuru Formu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
Ankara Başkent Academia Kurs Merkezi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz. Bu kapsamda, bursluluk sınavına başvuran öğrencilerin ve velilerinin kişisel verilerinin işlenmesi süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek ve açık rızanızı almak isteriz.
Veri Sorumlusu:
Ankara Başkent Academia Kurs Merkezi
Veri İşleme Amaçları:
Bursluluk sınavı başvuru sürecinde topladığımız kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
Sınav Başvurularının Kaydedilmesi ve Yönetilmesi: Bursluluk sınavına katılım başvurunuzun alınması, kaydedilmesi, değerlendirilmesi ve sınav sürecinin yönetilmesi.
İletişim Faaliyetleri: Sınav süreci hakkında bilgilendirme, sınav sonucu paylaşımı, ek bilgilendirme ve tanıtım faaliyetleri için sizinle iletişime geçilmesi.
Burs Değerlendirmesi: Bursluluk sınavı sonucuna göre, burs değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.
SMS Gönderimi: Sınav ile ilgili bilgilendirme mesajlarının SMS yoluyla gönderilmesi.
İstatistiksel Analizler: Sınav sonuçlarının analiz edilmesi ve eğitim hizmetlerimizin kalitesini artırmak amacıyla istatistiksel raporlar oluşturulması.
Toplanan Kişisel Veriler:
Öğrencinin Adı ve Soyadı
- Öğrencinin Telefon Numarası
Öğrencinin Sınıfı
Veli Adı ve Soyadı
Veli Telefon Numarası
Veli E-posta Adresi
Öğrencinin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası (isteğe bağlı)
Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, bursluluk sınavı başvuru formunu doldurmanız yoluyla, doğrudan sizden alınmaktadır. Bu verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı, KVKK madde 5/2(a) ve 5/2(f) hükümleri uyarınca; sözleşmenin kurulması, veri sorumlusunun meşru menfaatleri ile açık rıza temelindedir.
Kişisel Verilerin Aktarımı:
Topladığımız kişisel verileriniz, sadece yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, sınav bilgilendirmesi için SMS platformu sağlayıcısı ile (SMS gönderimi için gerekli bilgiler) ve kurumumuz bünyesinde, yetkilendirilmiş personelimizle paylaşılacaktır. Kişisel verileriniz, başka hiçbir üçüncü kişi, kurum veya kuruluşla paylaşılmayacaktır.
Kişisel Veri Saklama Süresi:
Kişisel verileriniz, sınav sürecinin tamamlanmasının ardından, yasal saklama süreleri boyunca saklanacak ve ilgili sürelerin sonunda imha edilecektir. İletişim bilgileriniz, gerekli durumlarda (örneğin, ek bilgilendirme veya tanıtım faaliyetleri) bir süre daha saklanabilir.
İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11):
KVKK’nın 11. maddesi gereğince, Ankara Başkent Academia Kurs Merkezi’ne başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla aşağıdaki iletişim adresimize iletebilirsiniz:
[Ankara Başkent Academia Kurs Merkezi Adresi]
[Ankara Başkent Academia Kurs Merkezi E-posta Adresi]
Açık Rıza Beyanı:
Yukarıda yer alan bilgilendirme metnini okudum ve anladım.
Bursluluk sınavına başvuru sürecinde, yukarıda belirtilen kişisel verilerimin, bu metinde belirtilen amaçlarla işlenmesine, yasal saklama süreleri boyunca saklanmasına ve SMS platformu sağlayıcısı ile paylaşılmasına açık rızam ile onay veriyorum.
… ./…. ./…..
Ad-Soyad
İmza
(El yazısı ile alta yazılacaktır)
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca gerçekleştirilen bilgilendirmeyi okudum. Kişisel verilerimin bilgilendirmede belirtilen kapsamda işlenmesini kabul ederim.
Ad-Soyad
İmza
Ek Notlar:
Bu metin, web sitenizdeki başvuru formu ile birlikte sunulmalıdır.
Formdaki “Ad-Soyad” ve “İmza” alanları, hem öğrenci hem de veli için ayrı ayrı yer almalıdır. (Veli bilgileri öğrenci 18 yaşından küçükse mutlaka alınmalıdır.)
Metin, kolay anlaşılır ve şeffaf bir dille yazılmaya özen gösterilmiştir.
Metnin sonunda, açık rıza beyanı için bir bölüm ayrılmıştır. Bu bölüm, hem yazılı hem de online olarak alınabilir.
Bu metni kullanmadan önce, bir hukuk uzmanına danışmanız, yasal gerekliliklere tam olarak uygunluğundan emin olmanızı sağlayacaktır.
Umarım bu taslak metin size yardımcı olur. Herhangi bir değişiklik veya ekleme isterseniz, lütfen bana bildirin.